Nos interventions
DVA Plus, spécialiste des petites et moyennes entreprises, intervient chez ses clients par un contact direct.
La méthodologie employée, l’écoute et la curiosité de l’intervenant permettent d’adapter les travaux de mise en conformité RGPD dans tous les secteurs d’activité, au plus près de la réalité de l’entreprise.
Les plus DVA
- Un travail personnalisé et complet pour chaque client/entreprise incluant une visite formelle de l’entreprise (aucun travail virtuel)
- Une disponibilité de l’expert
- Une tarification fixe, SANS abonnement
- Une révision annuelle de votre RGPD comprenant :
– l’actualisation du référentiel de gestion,
– le contrôle des processus de destruction.
L’offre DVA
- Mise en place des procédures de mise en conformité RGPD
- Validation et informations relatives aux processus de sureté, sécurité et contrôle, déjà mises en place dans l’entreprise
- Étude de la pertinence de désignation d’un délégué à la protection des données (DPO)
- Recensement des données personnelles traitées dans l’entreprise
- Élaboration des registres de traitements de données selon les normes définies par le RGPD
- Détermination rigoureuse des droits d’accès aux données personnelles récoltées dans l’entreprise
- Examen et validation des procédures de traitement de données sous traitées
– prestataires informatiques
– prestataires comptables (gestion de la paie) - Détermination des règles de conservation et d’archivage des données selon les préconisations de la CNIL et les réalités de l’entreprise selon le type de données :
– physiques
– numériques - Détermination des règles de destruction des données personnelles détenues par l’entreprise au terme de leur durée définie de conservation et d’archivage
- Édition des documents obligatoires, adaptés aux spécificités de chaque entreprise
– contrats, avenants
– informations RGPD
Rédaction des engagements de confidentialité des salariés travaillant sur les données personnelles de leurs collègues - Rédaction d’une charte informatique adaptée au réel fonctionnement de l’entreprise
- Révisions des mentions d’information RGPD
- Mise en place d’une procédure spécifique à l’entreprise en cas de violation de ses données personnelles
- Élaboration d’un référentiel de gestion (registre RGPD) rassemblant l’ensemble des procédures et documents de mise en conformité
Transformer une contrainte en opportunité
Si les sanctions de non-conformité des entreprises au RGPD sont lourdes, (amendes de 2 à 4% du CA en cas de violation des données), il convient cependant d’intégrer le RGPD comme une opportunité de revoir :
- Les systèmes d’information
- Les moyens de conservation
- Les modes d’archivage
- Les méthodes de destruction
Et également de limiter la collecte des données aux seuls besoins nécessaires de leur traitement.
DVA, expert RGPD spécialisé dans les solutions personnalisées destinées aux PME, accompagnera vos démarches de mise en conformité, dans cette vision dynamique et responsable voulue par la loi.